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凝心聚力迎新生,做师生满意的后勤人——后勤服务集团圆满完成2018级迎新后勤保障工作
2018-09-02 10:37:00 通讯员:资产经营公司 来源:后勤服务集团 点击: 字号:TT

  9月1日,我校迎来2018级6000余名新生。后勤服务集团提早策划、认真部署,以“师生为本、效率为先、质量为基”的工作理念为指导,精诚团结,全力以赴,圆满完成了迎新各项后勤服务保障工作。
  智慧后勤,提供优质校园生活服务。“嘉院微生活”微信公众号及时推送军训服发放、新生服务指南、一卡通充值方案、床上用品订购等后勤服务信息。综合办公室提前制作好迎新宣传橱窗内容,精心设计了迎新服务指南,提前将指南折页册分发到三个迎新点和各个新生宿舍(公寓)楼,方便新生在报到时领取;服务指南高度浓缩、以一问一答的形式解答校园生活疑问,帮助新生迅速适应新的学习生活环境。

  基础保障,为新生全力以赴。修缮管理服务中心和能源管理部合理统筹安排工作,加班加点做好迎新场地临时用电设施的布置工作,迎新期间还安排专人调试测温工作,以确保迎新空调的正常供应。能源管理部提前安排专人对全校增压泵房、高压变配电房、厢式变压器房进行了全面细致地检查,确保水电设施完好;提前与嘉兴市供电局和自来水公司联系,建立停水、停电应急预案;加强供水供电值班管理,高压变配电房安排双岗值班,做好用电负荷监测和记录,同时对重点线路开展不间断巡查,保证全校24小时水电安全平稳供应。

  宿舍管理,带给新生家的温暖。宿舍管理服务中心根据各二级学院要求,提前做好新生床位安排,检查宿舍、确认床位号、打扫卫生到各项资产配置,有条不紊地做好住宿各项环节,积极引导确保新生顺利入住;制作了住宿服务指南展板、新生必读寝室“宝典”宣传栏,介绍寝室入住手续、楼内服务项目、安全提醒等注意事项,利用学生宿舍(公寓)楼下的黑板报进行迎新生主题宣传,在宿舍(公寓)楼进口处电子显示屏上滚动播出欢迎新生、安全防范等内容;同时,安排服务人员为新生及家长答疑解惑并提供必要的帮助。

  “食”全“食”美,做好餐饮保障服务。迎新期间,为方便新生及家长就餐,饮食管理服务中心制作不同面值的餐券,校内食堂通用,为新生及家长顺利就餐提供帮助。开餐期间,中心安排服务人员为新生及家长答疑解惑并提供必要的帮助;同时延长早、中、晚餐的供餐时间,满足新生及家长就餐需求。在菜肴品种上,食堂在注重营养搭配的基础上,多做出品较快的菜品,提高出菜速度,减少学生和家长的等待时间。各食堂还提供免费汤饮,供新生及家长消暑解渴。

  美化环境,展现嘉院校园风采。物业管理服务中心提前在越秀校区体育馆、梁林校区学生事务与发展中心、科工体育馆布置各学院新生接待场地;提前对校园内重点区域卫生死角进行彻底清理,并要求工作人员在做好日常保洁及绿化工作的基础上,进一步加强对重点区域及景观的巡视力度,及时对校园内各类杂物、垃圾进行清理,对校园内各景观、草坪、绿植进行修剪,创造整洁、温馨、优美的校园环境。

  精心准备,提供床上用品订购服务。采供服务中心根据饮食需要,及时采购所需饮食原材料,保证食堂伙食供应,并组织正规商家,在3个迎新点设置了新生床上用品(卧具)购买点,给未预定卧具行李的新生提供方便、快捷的服务。

  宾至如归,提供温馨客房服务。为给新生及家长提供更优质的服务,接待服务中心从礼仪礼貌、服务规范、精神面貌及相关工作细节对员工进行了指导;严格把关环境卫生,认真执行客房清扫制度和物品消毒程序,加大安全检查力度,确保为新生及家长提供安全、温馨的住宿环境。

  服务迎新,其他部门通力合作、密切配合。商贸服务中心加强校园经营秩序的维护检查力度,保障学生权益,让新生在校内放心购物,同时加大对快递服务中心的管理;计划财务部协助饮食管理服务中心做好各食堂新生餐券的售卖工作;校警支队对校区部分路段实行道路交通管制,由执勤人员指挥入校车辆的行车方向和停车地点,全力维护新生报到工作区域秩序井然有序;综合办公室做好新生接待后勤服务咨询工作,让新生尽快熟悉校园生活环境。

  在2018级迎新工作中,后勤服务集团各部门各司其职、通力合作,以孜孜不倦的工作态度和实际行动,为新生提供了温馨贴心的优质服务,营造了家一般的温暖,也践行了“服务育人”的宗旨,赢得了广大新生和家长的好评。

 

 

 

 

 

 

 

 

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