2月21日下午，后勤服务集团召开视频会议，对疫情防控和新学期开学准备工作进行部署落实。会议由集团总经理贺征兵主持，集团党政领导班子成员、各二级部门负责人参加会议。
　　会上，综合办公室负责人传达了《皇冠关于进一步加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知（七）》文件精；各二级部门负责人讨论了开学各项后勤服务保障准备工作，并就工作中存在的问题和难点进行了探讨；各分管领导就防疫期间的开学准备工作进作了发言。
　　集团党委书记徐云庆表示，各分管领导对分管部门的工作考虑比较全面详细，各二级部门要认真落实疫情防控暨开学准备工作。他强调，根据学校（七）文件精神，各党支部要做好党员“一对一”结对帮扶，确保落实到位；要规范防护物资领取，统一由采供服务中心负责；各二级部门要做好考勤记录，对在校在岗服务人员做好统计，同时要做好24号以后的值班安排；要对办公场所及公用设施进行消毒，并为办公场所配备洗手液。
　　贺征兵就疫情防控暨开学准备工作进行了强调，一是全体人员要立即调整到开学状态，各二级部门能在家里处理的工作尽量在家里处理，必须到学校处理的要按照进出校门相关规定再到学校；二是开学后要全面做好校园环境消杀工作，教学楼、办公楼、办公室、实验室等场所要进行重点消毒；三是餐饮安排要与网上教学、弹性上班等情况配套跟进，适时考虑增加窗口，尽可能减少排队聚集；四是全力保障饮用水服务，要综合考虑各种因素，采取合适可行的办法，保证让师生及时喝上饮用水；五是员工返校返岗要严格按照学校文件要求执行，根据部门需要安排急需岗位返回，并实行分批组织住校员工返回；六是制作出入证，做好工程项目的复工人员管理；七是计划财务部、人力资源部和商贸服务中心要对相关政策进行了解研究，及时申报税务，及时发布通知；八是各二级部门要及时上报工作计划，并做好集团年度重点任务分解；九是防疫物资的采购、领取等情况要进一步细化分析。