6月17日下午，学校在行政楼第二会议室召开2020年图书情报档案工作委员会会议，讨论审议2020年度学校图书情报、档案相关工作。校图书情报档案工作委员会主任、副校长胡俊云出席并主持会议，图书情报档案工作委员会委员参加会议。
　　会上，图书馆和档案馆负责人分别汇报了2019年度工作情况和2020年度工作计划。与会人员讨论并审议通过了2020年学校文献资源购置计划。
　　胡俊云对图书馆、档案馆2019年度工作给予充分肯定，并根据学校2020年度重点工作对图书馆、档案馆工作开展提了新要求。一要重视图书馆新馆文化环境建设，以好的设计更好地发挥新馆文化功能，更好地展示学校形象；二要做好相关档案的分割和重要档案的复制保存；三要进一步加强档案的收集与分类整理；四要进一步强化档案的数字化建设。