为保障梁林新校区学生搬迁工作的有序、安全、顺利开展，6月8日上午，学校召开梁林新校区学生搬迁协调会。副校长杨培强出席会议并讲话。相关职能部门负责人及二级学院党委书记或分管学生工作党委副书记参加会议。
　　会上，后勤服务中心主任郑伟栋围绕需搬迁的学院基本情况、影响搬迁和宿舍安排的主要因素、搬迁优化建议等方面详细说明了学生搬迁建议方案；副主任兼校医院院长胡斌汇报了梁林新校区学生寝室调整优化建议方案；信息技术中心主任薛峰就梁林新校区5G网络覆盖和有线、无线网络的布点到位情况进行了介绍。各相关职能部门、二级学院对学生搬迁工作中需要协调和注意的事项、搬迁过程中可能会出现的具体问题进行了探讨和交流。
　　杨培强就学生搬迁工作的具体实施提出明确要求：一是要提高站位、高度重视，各相关职能部门、二级学院要深入学生，坚持以生为本，积极做好各项搬迁服务保障工作，进一步展现我校的治理能力和治理水平。二要科学精准施策，结合学院学生特点，制定详细的搬迁计划和方案，具体问题具体分，增强应急处理能力。三要落实落细各项工作，考虑问题要有前瞻性、预见性，要充分发挥“跨兵团作战”的能力，进一步提高管理服务水平、信息化水平。四要加强沟通协调，各相关职能部门、二级学院之间要相互协调配合，发现问题及时汇报、沟通和交流；梁林新校区质量检测数据要真实客观，检测报告要公开公示到位；要建立团组式工作模式，确保整个学校搬迁工作安全、有序、高效地完成。